¿Qué es un procesador de palabras?
El procesador
de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan
la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente
por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes:
memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones,
tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde
amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones
que un procesador de palabras ofrece son:
- facilidad para escribir texto,
- agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
- corrección de errores,
- cambio del aspecto del texto,
- impresión del contenido, y
- capacidad de almacenamiento permanente de informació
La
producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste
de cuatro etapas:
- Planeación y creación,
- Edición,
- Dar formato, e
- Impresión.
La
creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”,
lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento
de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda
el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling”
a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para
insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero
táctil).
Edición.-
La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo
o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de
edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar
y revisar la ortografía del texto.
Dar
formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil
de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato
de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos
de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación,
tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado,
por mencionar las más comunes.
Impresión
del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador
de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información
en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación
del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
