Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.
1. Vista diseño de impresión.
Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones
de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.
En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.
La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.
Imprimir. Manda a la impresora el documento.
Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.
Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados, etc.
Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.
